办理学历证明书通常需要以下材料：

1. **身份证明**：

   - 本人身份证原件及复印件。

2. **学历证书**：

   - 毕业证书或学位证书原件及复印件。

3. **照片**：

   - 近期免冠彩色照片若干张，具体数量根据学校要求。

4. **申请表格**：

   - 填写学历证明书申请表，一般可从学校教务处或相关部门获取。

5. **成绩单**：

   - 部分学校可能要求提供成绩单原件或复印件。

6. **其他证明材料**：

   - 如果毕业证书遗失，可能需要提供毕业院校出具的毕业证明或相关证明材料。

7. **费用**：

   - 根据学校规定，可能需要支付一定的学历证明书办理费用。

8. **委托书**：

   - 如果本人无法亲自办理，可以委托他人代办，需要提供委托书及代办人的身份证明。

9. **其他可能需要的材料**：

   - 根据不同学校的具体要求，可能还需要提供其他相关材料。

办理流程一般如下：

1. 准备上述所需材料。

2. 向毕业院校的教务处或相关部门提交申请。

3. 学校审核材料，审核通过后办理学历证明书。

4. 领取学历证明书。

请注意，不同学校和地区可能有不同的具体要求和流程，建议直接联系毕业院校的相关部门获取最准确的信息。